Torek Vadovo ataskaitos
Atnaujinta
Vadovo ataskaita atsako į keturis klausimus, dėl kurių dažniausiai ieškomos serviso ataskaitos: kiek kainuoja kiekvienas technikos vienetas, kiek priežiūros darbų vėluoja, kiek laiko užtrunka užduotis nuo registravimo iki užbaigimo ir kurie dokumentų terminai baigiasi artimiausiomis savaitėmis. Tai ne atskira duomenų bazė — skaičiai skaičiuojami iš tų pačių įrašų, kuriuos dirbtuvė kuria kasdien.
Torek ataskaitų puslapyje vadovo rinkinys rodomas vienoje vietoje: išlaidos pagal techniką, priežiūros vėlavimas, užduočių ciklo laikas, defektų senėjimas, dažniausios defektų priežastys ir reglamentiniai terminai. Laikotarpis perjungiamas tarp 3, 6 ir 12 mėnesių, o kiekvieną skyrių galima atsisiųsti CSV failu ir perduoti buhalterijai ar auditui.
Kiekvienas skyrius atsako į vieną valdymo klausimą. Jie parinkti ne pagal tai, ką paprasta suskaičiuoti, o pagal tai, dėl ko priimami sprendimai — remontuoti ar keisti, nukelti aptarnavimą ar ne, kam skirti mechaniką rytoj.
| Skyrius | Ką rodo | Kokį sprendimą remia |
|---|---|---|
| Brangiausia technika | Dalys, darbas ir bendra suma kiekvienam vienetui bei vidurkis vienai užduočiai | Remontuoti ar keisti; kur eina biudžetas |
| Priežiūros vėlavimas | Pagal technikos tipą: atlikta laiku, atlikta pavėluotai, vėluoja dabar, artėja; vėlavimo dalis ir vidutinis vėlavimas dienomis | Ar planinė priežiūra apskritai vykdoma |
| Užduočių ciklo laikas | Nuo sukūrimo iki atlikimo — vidurkis, mediana ir mėnesio tendencija | Ar dirbtuvė spėja; kur kaupiasi eilė |
| Defektų senėjimas | Atviri defektai grupėmis iki 30, 31–60, 61–90 ir daugiau nei 90 dienų; seniausių sąrašas | Ką spręsti pirmiausia |
| Dažniausios defektų priežastys | Defektai, sugrupuoti pagal tekste minimą mazgą (stabdžiai, variklis, elektra, padangos, hidraulika, transmisija ir kt.), su svarbos pasiskirstymu | Kur kartojasi tas pats gedimas |
| Reglamentiniai terminai | Technikos dokumentų datos pagal tipą: vėluoja, per 30 d., per 31–90 d. | Kad technika nestovėtų dėl popieriaus |
Vadovo rinkinys parodo, kuri technika brangiausia. Mėnesio remontų ataskaita atsako į kitą klausimą — už ką tie pinigai išleisti. Kiekvienoje eilutėje — dalių kaštai, darbo kaštai, išorinio serviso sąskaitos, bendra suma ir prastovos valandos. Ataskaita atsisiunčiama Excel, CSV arba PDF formatu.
| Grupavimas | Į kokį klausimą atsako |
|---|---|
| Pagal techniką | Kuris vienetas per mėnesį kainavo daugiausia ir kiek valandų stovėjo |
| Pagal remonto rūšį | Kur eina pinigai: mechaniniai gedimai, elektra, padangos, kėbulas, planinė priežiūra ar apžiūros |
| Pagal servisą | Kuriam servisui per mėnesį sumokėta daugiausia |
Jei įjungtas prastovų modulis, kasdien matyti ir kiek technikos stovi dabar, o kas rytą ateina suvestinė apie techniką, kuri stovi ilgiau nei parą. Ilga prastova nebelaukia mėnesio galo, kad būtų pastebėta.
Terminų ataskaita nieko neišgalvoja: ji suskaičiuoja tas datas, kurios įvestos technikos kortelėje. Šiuo metu atpažįstami šie dokumentų terminai:
Kiekvienas terminas patenka į vieną iš trijų eilių — vėluoja, lieka iki 30 dienų, lieka 31–90 dienų — ir skaičiuojamas nuo šiandienos. Sąraše matyti konkretus vienetas, termino tipas, data ir kiek dienų liko; jį galima filtruoti pagal termino tipą ir atsisiųsti CSV.
Praktinė pastaba: jei datos technikos kortelėse neįvestos, ataskaita tai pasako tiesiai — „terminų datų nėra“ — užuot rodžiusi tuščią, bet gerai atrodantį nulį. Terminų sekimas yra pirmas dalykas, kurį verta užpildyti diegiant sistemą: tam nereikia nei istorijos, nei įpročių pakeitimo.
Ataskaita yra tiek verta, kiek verti įrašai, iš kurių ji skaičiuojama. Keturi dalykai lemia beveik viską:
Ko šios ataskaitos nedaro: tai ne buhalterinė apskaita — sąskaitų išrašymo, PVM deklaracijų ar didžiosios knygos čia nėra; kaštai rodomi tiek, kiek registruota dalių, valandų ir gautų serviso sąskaitų. Defektų priežasčių klasifikavimas yra automatinis spėjimas pagal tekstą, todėl ataskaita atskirai parodo, kokia dalis liko nepriskirta kategorijai. Duomenys nerenkami iš telematikos ar GPS įrenginių — viskas remiasi tuo, ką suvedė žmonės.
Ataskaitos yra paskutinė grandis, o ne atskiras modulis. Vėlavimo skaičius atsiranda iš darbų valdymo įrašų, defektų senėjimas — iš gedimų registravimo žurnalo, o dalių savikaina — iš sandėlio apskaitos. Jei dirbtuvėje įrašai gimsta prie technikos — planšetėje arba dirbtuvių kioske — vadovo ataskaita atspindi tikrą dieną, o ne mėnesio gale surinktus prisiminimus.
Vadovo rinkinį sudaro šeši pjūviai: išlaidos pagal techniką (dalys ir darbas), priežiūros vėlavimas pagal technikos tipą, užduočių ciklo laikas, defektų senėjimas, dažniausios defektų priežastys ir reglamentiniai terminai. Šalia jų — atskiros užduočių, remontų, pirkimų, sandėlio ir kuro nuokrypių ataskaitos.
Visi skaičiai skaičiuojami iš tų pačių įrašų, kuriuos dirbtuvė kuria kasdien: užduočių, defektų, dalių nurašymų, valandų, serviso sąskaitų ir kuro pylimų. Atskiro duomenų vedimo ataskaitoms nėra.
Tuos, kurie įvesti technikos kortelėje: techninę apžiūrą, draudimą, kelių mokestį, tachografo patikrą, gesintuvo patikrą ir garantiją. Šalia jų galima laikyti savo pačių datas — jos ataskaitoje suskaičiuojamos kartu.
Terminai grupuojami į tris eiles: jau vėluojantys, pasibaigiantys per 30 dienų ir pasibaigiantys per 31–90 dienų. Skaičiuojama nuo šiandien, o ne nuo pasirinkto ataskaitos laikotarpio — pasibaigusi apžiūra lieka pasibaigusi, kad ir kokį mėnesį vadovas žiūri.
Taip. Kiekvieną vadovo rinkinio skyrių galima atsisiųsti CSV failu, o užduočių, pirkimų, sandėlio ir kuro nuokrypių ataskaitas — dar ir Excel (XLSX) bei PDF formatu. Faile lieka antraštė su įmonės pavadinimu, ataskaitos tipu ir laikotarpiu, todėl vėliau matyti, iš kur skaičius atėjo. Mėnesio remontų ataskaita atsisiunčiama Excel, CSV arba PDF formatu.
Atskirai formuojamas mėnesinis degalų nurašymo aktas PDF formatu — vienam technikos vienetui arba visam parkui. Degalų ir dalių nurašymą bei tiekėjų sąskaitas galima eksportuoti tiesiai į Rivilę arba universaliu XLSX ar CSV failu.
Vadovo rinkinys rodomas už 3, 6 arba 12 mėnesių — tiek reikia, kad matytųsi tendencija, o ne vieno mėnesio atsitiktinumas. Viršutinės suvestinės kortelės perjungiamos tarp paskutinių 7 dienų, einamojo mėnesio, paskutinių 90 dienų ir paskutinių 12 mėnesių.
Rodo, jei valandos registruojamos prie užduočių ir darbuotojui nurodytas valandinis įkainis. Jei valandos neregistruojamos, ataskaita tai pasako atvirai ir rodo tik dalių savikainą — vietoj to, kad tyliai pateiktų per mažą sumą.
Ataskaitų puslapis veikia naršyklėje — ir kompiuteryje, ir telefone. Mobilioji programėlė vadovo ataskaitų neturi: joje rodomi tik kasdienio darbo skaičiai (priskirtos ir vėluojančios užduotys, šiandien dirbtos valandos, vėluojantys ir artėjantys planiniai darbai), o pilni pjūviai ir eksportas atidaromi naršyklėje.
Taip — tam skirta mėnesio remontų ataskaita. Ją galima sugrupuoti pagal techniką, pagal remonto rūšį (mechaninis, elektros, padangos, kėbulas, planinė priežiūra, apžiūra, kita) arba pagal servisą. Matyti dalių ir darbo kaštai, išorinio serviso sąskaitos, bendra suma ir prastovos valandos; ataskaita atsisiunčiama Excel, CSV arba PDF formatu.
Taip, jei įjungtas prastovų modulis. Prastova prasideda, kai remontui pažymima, kad technika negali dirbti, ir užsidaro užbaigus remontą; kitais atvejais ji įvedama ranka su priežastimi — laukiama dalių, avarija, apžiūra ar kita. Valandos rodomos remontų ataskaitoje, o kasdien matyti, kiek technikos stovi dabar.
Demonstracija: vadovo rinkinys, terminai ir eksportas.
Susisiekti