Torek Sandėlio apskaita

Atnaujinta

Sandėlio apskaita dirbtuvei: dalys, likučiai ir kaštai

Dirbtuvės sandėlio apskaita atsako į tris klausimus: kiek dalių turime, į kurį darbą jos išėjo ir kiek konkretus technikos vienetas dėl to kainavo. Excel atsako tik į pirmąjį — ir tik tol, kol kažkas nepamiršta atnaujinti failo.

Torek sandėlyje dalys nurašomos tiesiai į darbo užsakymą: mechanikas pažymi, ką panaudojo, o likučiai ir vieneto kaštai susitvarko tuo pačiu veiksmu.

Trys klausimai — ir kas į juos atsako

KlausimasSąsiuvinisExcelSandėlis sistemoje
Kiek turime?Eiti pažiūrėtiJei failas šviežiasLikutis realiu laiku
Kur išėjo?NežiniaTeksto eilutėĮ konkretų darbą ir vienetą
Kiek kainavo vienetui?NesuskaičiuojamaRankinis sumavimasIstorijoje automatiškai

Kaip srautas atrodo praktiškai

  1. Dalis priimama į sandėlį — su kiekiu ir kaina.
  2. Mechanikas paima dalį darbui — pažymi ją darbo užsakyme, likutis sumažėja pats.
  3. Darbas uždaromas — dalys ir valandos tampa technikos istorijos eilute (žr. remonto darbų registravimą).
  4. Užsakymai daromi iš likučių — matant, kas realiai senka, o ne iš atminties. Užsakymas tiekėjui pateikiamas, patvirtinamas ir pažymimas užsakytu, o uždarius jį prekės patenka į sandėlį be atskiro įvedimo.

Praktinė pastaba: sandėlio tvarka laikosi ant vieno įpročio — „paėmei dalį, pažymėk darbe“. Jei žymėjimas nepatogus, lentyna ir sistema išsiskirs per savaitę; todėl jis turi veikti telefone, dirbtuvėje, per kelias sekundes.

Kai dalies lentynoje nėra

Dažniausiai remontą stabdo ne mechanikas, o trūkstama dalis. Kad tai būtų matyti iš anksto, o ne tą dieną, kai technika jau stovi:

  • Planuotos dalys rezervuojamos iš anksto. Aptarnavimo protokole kiekviena šablono dalis iškart bandoma rezervuoti sandėlyje, o užduoties antraštėje matyti „Dalys paruoštos“ arba „Trūksta N dalių“.
  • Trūkstamą dalį galima palaukti. Jei darbui dalies nepakanka, mechanikas programėlėje ją rezervuoja kaip laukiamą — užduoties istorijoje atsiranda įrašas „Laukiama dalies“.
  • Atvykus dalims rezervacija suaktyvėja pati — eilės tvarka, vos tik likutis padidėja (pavyzdžiui, uždarius užsakymą tiekėjui). Istorijoje atsiranda „Dalys atvyko“, o atsakingas mechanikas gauna pranešimą.

Kur tai jungiasi su likusiais procesais

Sandėlis be darbų eilės — tik lentynų sąrašas. Vertė atsiranda, kai dalys juda per darbų valdymo sistemą ir gula į vieneto kaštus kartu su mechanikų valandomis — tą patį paveikslą, kurį pildo ir kuro apskaita.

Dažniausi klausimai

Kuo dirbtuvės sandėlis skiriasi nuo prekybinio?

Prekybinis sandėlis parduoda; dirbtuvės sandėlis maitina remontus. Todėl svarbiausias klausimas čia ne „kiek parduota“, o „į kurį darbą ir kuriai technikai dalis išėjo“.

Be šio ryšio neįmanoma suskaičiuoti nei tikrosios remonto kainos, nei tikrosios vieneto išlaikymo kainos.

Kur Excel sandėlio apskaita lūžta?

Likutis skaičiuoklėje keičiasi tik tada, kai kažkas prisimena jį pakeisti. Dirbtuvės tempe tai reiškia, kad failas rodo viena, lentyna — kita.

Antra problema — nurašymas: Excel eilutė nepasako, kokiam darbui ir kokiai technikai dalis panaudota, todėl kaštai lieka „bendram katile“.

Kaip dalys turi keliauti į remonto kaštus?

Vieninteliu keliu: dalis nurašoma į konkretų darbo užsakymą, o darbas priklauso konkrečiam technikos vienetui. Tada ir likutis susitvarko, ir kaštai atsiduria ten, kur priklauso — vieneto istorijoje.

Kaip užsakomos senkančios dalys?

Sandėlio sąraše pažymimos dalys, kurių likutis nukrito žemiau minimumo, ir iš jų sukuriamas užsakymas su siūlomu kiekiu; jei visos dalys turi tą patį pagrindinį tiekėją, jis įrašomas automatiškai.

Užsakymas eina juodraštis → pateiktas → patvirtintas → užsakytas → uždarytas. Uždarius jį dalys automatiškai priimamos į nurodytas sandėlio vietas, o darbų, kurie tų dalių laukė, rezervacijos suaktyvinamos.

Nuo ko pradėti, jei dabar apskaitos nėra visai?

Nuo dažniausiai naudojamų dalių sąrašo — filtrai, alyvos, kaladėlės — ir taisyklės, kad kiekviena panaudota dalis pažymima darbe. Pilną inventorizaciją prasminga daryti jau turint veikiantį srautą, ne prieš jį.

Sandėlis, kuris sutampa su lentyna

30 minučių demonstracija su jūsų dalių sąrašu ir realiu darbų srautu.

Susisiekti

Susijusios temos

Programų palyginimasAutoservisų sistemos ir CMMS — kuo skiriasi ir ką rinktis.Torek vs tarptautinės sistemosSeptyni kriterijai, kuriuos verta patikrinti Lietuvos įmonei.Fleetio alternatyvaKada rinktis lietuvišką sistemą, o kada — tarptautinę.Įmonės automobilių apskaitaServiso istorija, priminimai, kuras ir kelionės lapai — net be savo dirbtuvės.