Dirbtuvių kalendorius: kada, kas ir su kuria technika

Kas planuojama ir kam

Dirbtuvės savaitė retai lūžta dėl to, kad kažkas pamiršo darbą. Dažniau lūžta dėl to, kad tą pačią dieną suplanuoti trys darbai, kuriems reikia to paties žmogaus ir to paties posto. Kalendoriaus paskirtis — parodyti tai prieš, o ne po.

• Trys resursų tipai. Įrašas planuojamas darbuotojui, technikos vienetui arba postui, o persidengimas tikrinamas kiekvienam resursui atskirai — tas pats mechanikas ar tas pats keltuvas negali būti užimtas du kartus tuo pačiu metu.
• Šešios būsenos. Juodraštis, suplanuota, priskirta, vykdoma, atlikta, atšaukta — iš savaitės plano matyti, kas dar tik numatyta, o kas jau vyksta.
• Vieno mechaniko pjūvis. Kalendorių galima peržiūrėti pasirinkto mechaniko akimis: lieka jam priskirti ir jo resursui užrezervuoti įrašai, o bendri pasikartojantys įrašai, pavyzdžiui, savaitinis susirinkimas, matomi visiems.
• Dienos pastaba. Visai dienai galima įrašyti trumpą, iki 100 simbolių pastabą — inventorizacijai, nedarbo dienai ar planuojamam technikos pristatymui.
• Lietuvos valstybinės šventės — 14 per metus, įskaitant slenkančias Velykas ir Velykų pirmadienį — pažymimos automatiškai; planuoti jos netrukdo.

Taisyklės, kurias tikrina sistema

1. Įrašo turinys. Privalomi pavadinimas, laikas ir resursas; papildomai nurodomi aprašymas, būsena, atsakingas darbuotojas, technikos vienetas ir susieta užduotis.
2. Kiekvienas pakeitimas tikrinamas — sukūrimas, perkėlimas ir trukmės keitimas tikrinami serveryje, ne tik naršyklėje.
3. Netinkamas pakeitimas neišsaugomas. Vartotojas gauna konkrečią priežastį, pavyzdžiui, kad laikas tam resursui jau užimtas arba trukmė viršija 12 valandų.

Pasikartojantys darbai

Sezoninė patikra, savaitinis technikos apžiūros ratas ar mėnesinis plovimas aprašomi vieną kartą. Kartojimas gali būti kasdienis, savaitinis, mėnesinis arba metinis, su nurodytu tarpu (pavyzdžiui, kas dvi savaites) ir, savaitiniam kartojimui, konkrečiomis savaitės dienomis. Serija baigiasi niekada, po nurodyto kartų skaičiaus arba konkrečią datą.

Serijos keičiamos sąmoningai. Redaguojant ar trinant pasikartojantį įrašą pirmiausia klausiama, ar taikyti pakeitimą tik šiam įvykiui, šiam ir būsimiems, ar visai serijai. Be šio klausimo vienas pakeitimas tyliai perrašytų pusę metų plano.

Planinė priežiūra ir matomumo ribos

• Planinė priežiūra kalendoriuje. Neuždaryti planinės priežiūros grafikai rodomi termino dieną tik skaitymui, o keičiami priežiūros modulyje. Kai grafiko užduotis jau suplanuota kalendoriuje, grafikas rodomas tame laike ir nedubliuojamas.
• Matomumas pagal teises. Platesnę teisę turintis naudotojas mato visos įmonės darbotvarkę; kitas — savo sukurtus, jam priskirtus ir jo užduočių įrašus.
• Programėlėje kalendorius tik skaitomas: matyti mėnesio planas ir pasirinktos dienos įrašai, o planuojama naršyklėje.