Planinė priežiūra: pagal kilometrus, motovalandas ir dienas

Taisyklė: intervalą seka sistema, o ne žmogaus atmintis

Taisyklė turi pavadinimą, aprašymą, intervalo tipą su reikšme ir neprivalomą technikos tipo filtrą. Paliktas tuščias filtras reiškia, kad taisyklė taikoma visai aktyviai technikai; nurodytas — tik to tipo vienetams. Taisyklę galima išjungti: naujų grafikų ji nebegeneruos, o jau sukurti liks.

Kuriant taisyklę galima pradėti nuo paruošto šablono — jų yra penki: tepalų keitimas, filtrų keitimas, stabdžių patikra, padangų rotacija ir techninė apžiūra. Šablonas užpildo pavadinimą, aprašymą ir siūlomą intervalą; visa kita redaguojama laisvai, nes realūs intervalai priklauso nuo gamintojo reikalavimų ir darbo pobūdžio.

Iš kur sistema žino, kada ateis terminas

Kalendoriniams intervalams skaičiavimas paprastas: nuo paskutinio atlikimo datos pridedamos dienos arba mėnesiai. Intervalams pagal ridą ar motovalandas reikia rodmenų istorijos:

1. Paimami pastarųjų 90 dienų to vieneto rodmenys — reikia bent dviejų, tarp kurių praėjo bent para.
2. Iš jų apskaičiuojamas vidutinis paros tempas (km arba motovalandų per parą).
3. Kitas slenkstis — paskutinio grafiko rodmuo plius taisyklės intervalas — padalijamas iš to tempo. Taip gaunama prognozuojama termino data. Jei paskutinis rodmuo slenkstį jau pasiekė, terminas nustatomas šiandienai; jei per tą laiką rodmuo nedidėjo, prognozė nesudaroma.
4. Kol grafikas nesukurtas, prognozė kasdien perskaičiuojama iš naujausių rodmenų. Kai prognozuojama data patenka į artimiausias 60 dienų, sukuriamas grafikas, ir jo data toliau keičiasi tik jį atidėjus.

Technika be ridos ir motovalandų: terminai pagal datą

Puspriekabė ar priekaba neturi skaitiklio, o tachografo patikra ir metinė apžiūra priklauso tik nuo kalendoriaus. Tokiems darbams skirtos kalendorinės taisyklės — pavyzdžiui, kas 6 ar kas 12 mėnesių. Taisyklė taikoma technikos tipui, o kiekvienam vienetui įvedama paskutinio atlikimo data. Jei visi vienetai tikrinti tą pačią dieną, užtenka vienos datos visiems.

Kitas terminas apskaičiuojamas iš karto. Vadovas mato, kiek technikos dar neturi įvestos datos, todėl aišku, kas liko nesutvarkyta. Atlikus darbą, tolesni terminai skaičiuojami nuo faktinės atlikimo datos.

Būsenos ir priminimai

Kasdien 06:00 Lietuvos laiku patikra atnaujina visų grafikų būsenas, sugeneruoja trūkstamus ir informuoja atsakingus žmones. Grafiko būsena priklauso nuo termino datos:

• Naujas grafikas kuriamas atsargiai. Tik tada, kai prognozuojamas terminas patenka į artimiausias 60 dienų ir kai tam pačiam vienetui su ta pačia taisykle nėra atviro grafiko.
• Viena suvestinė per dieną. Vadovai ir administratoriai gauna vieną pranešimą tipo „3 planiniai darbai vėluoja, 2 artėja“, o ne po pranešimą kiekvienam grafikui; kai nėra nei vėluojančių, nei artėjančių darbų, suvestinė nesiunčiama. Suvestinė skaičiuoja pagal datą, ne pagal būseną: „vėluoja“ — visi neuždaryti grafikai, kurių termino data jau praėjo (taip pat ir esantys būsenoje „Laikas atlikti“), „artėja“ — grafikai, kurių terminas per artimiausias tris dienas. Tiek dar realiai užtenka suplanuoti darbą ir užsisakyti dalis.
• Kanalai — pagal naudotojo nustatymus. Pranešimas sistemoje ir, jei įjungta, push į telefoną. Pranešimas tą pačią kalendorinę dieną nesikartoja.

Nuo grafiko iki atliktos užduoties

1. Grafikas virsta užduotimi. Kai grafikas yra būsenoje „Laikas atlikti“ arba „Vėluoja“, iš jo vienu veiksmu sukuriama užduotis; ji prisegama prie grafiko, todėl vėliau iš grafiko galima pereiti tiesiai į užduotį. Jau egzistuojančią užduotį taip pat galima prisegti.
2. Darbas atliekamas įprastu keliu — darbų valdymo sistemoje su dalimis, valandomis ir istorija technikos kortelėje.
3. Grafikas pažymimas atliktu. Nurodoma atlikimo data (galima atgalinė, bet ne ateities), skaitiklio rodmuo ir pastabos. Rodmuo iš karto patenka į technikos skaitiklių istoriją ir patikslina kito termino prognozę.
4. Jei darbas neįvyks laiku — atidedama. Savaitė, dvi, mėnuo arba konkreti data, su priežastimi. Iki trijų kartų vienam grafikui; prieš paskutinį sistema apie tai įspėja. Nauja data turi būti ateityje, atidėtas grafikas grįžta į būseną „Suplanuota“, o atliktas ar atšauktas grafikas nebeatidedamas.

Kur planinė priežiūra matoma

Kiekvienas grafikas gyvena toje pačioje technikos istorijoje kaip rida, motovalandos ir remontai, todėl prie vieneto matyti ir prognozė, ir atlikti darbai. Dirbtuvių kalendoriuje ir programėlėje grafikai rodomi tik skaitymui — keičiami vienoje vietoje, todėl terminas niekur neišsiskiria. Programėlėje matyti vėluojantys ir artimiausių 30 dienų planiniai darbai.

Skaičiai, kuriais remiasi modulis

Technikos parke, kuriame dirba ir vilkikai, ir savaeigė technika, vienas intervalo tipas visiems netinka. Kilometrai nieko nepasako apie krautuvą, kuris per dieną nuvažiuoja kelis šimtus metrų, bet dirba aštuonias valandas. Todėl motovalandų apskaita yra ne atskira funkcija, o antrasis to paties priežiūros laikrodžio ciferblatas. Praktinis kriterijus paprastas: jei vienetas dirba stovėdamas, jo priežiūros laikrodis yra motovalandos.