Torek programėlės privatumo politika

Redakcija galioja nuo 2026-10-21

Ši politika taikoma Torek mobiliajai programėlei. Ją naudoja įmonių darbuotojai technikos defektams, užduotims, apžiūroms, kelionės lapams ir kurui registruoti. Programėlė veikia kartu su Torek platforma (torek.eu). Paskyras sukuria ir panaikina darbdavio administratorius, programėlėje paskyros susikurti negalima.

1. Kas tvarko jūsų duomenis

• Jūsų asmens duomenų valdytojas yra jūsų darbdavys – organizacija, kuri suteikė jums prieigą prie Torek (toliau – Darbdavys). Darbdavys nustato, kokie duomenys ir kokiais tikslais tvarkomi.
• Programėlę ir platformą teikia MB Torek (toliau – Torek). Torek asmens duomenis tvarko Darbdavio vardu ir tik pagal jo nurodymus, kaip duomenų tvarkytojas (BDAR 28 str.).
• Klausimais dėl savo duomenų pirmiausia kreipkitės į Darbdavį (savo administratorių). Torek galite rašyti el. paštu info@torek.eu.

2. Kokie duomenys tvarkomi

• Paskyros duomenys: vardas, pavardė, el. pašto adresas, rolė ir pareigos, telefono numeris (jei nurodytas). Juos įveda Darbdavio administratorius.
• Jūsų sukurti įrašai: defektai, užduotys, apžiūros, komentarai, darbo valandų įrašai, ridos ar motovalandų rodmenys ir padangų matavimai.
• Kelionės lapai ir kuras: technika ir priekaba, maršrutas, rida, kelionių laikas, paskirtis ir tipas (tarnybinė ar privati), kuro pylimai (kiekis, rida, kaina, degalinė, kuro kortelė).
• Nuotraukos ir failai, kuriuos įkeliate. Prieš išsaugant ir išsiunčiant iš nuotraukų pašalinami vietos (GPS) ir įrenginio duomenys.
• Pranešimų duomenys: įrenginio pranešimų žetonas ir platforma (Android ar iOS) – push pranešimams pristatyti.
• Prisijungimų ir veiksmų žurnalas: kada prisijungėte ir kas, ką ir kada sukūrė ar pakeitė sistemoje.
• AI asistentas (tik jei jį įjungė Darbdavys): jūsų klausimai ir atsakymui parengti reikalingi sistemos duomenys.

Programėlė nerenka jūsų buvimo vietos, nemato telefono kontaktų ir neseka, ką darote kitose programėlėse. Programėlėje nėra reklamos.

3. Tikslai ir teisiniai pagrindai

• Sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b p.): paskyros valdymas ir programėlės funkcijos – defektų, užduočių, apžiūrų, padangų, darbo valandų, kelionės lapų ir kuro įrašai.
• Teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c p.): kai Darbdavys privalo vesti apskaitą, pvz., kelionės lapų ir kuro sąnaudų.
• Teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.): sistemos ir duomenų saugumas, neteisėtos prieigos prevencija, veiksmų žurnalas ir operatyvūs pranešimai apie užduotis.
• Push pranešimus galite bet kada išjungti telefono nustatymuose – programėlė veiks ir be jų.
• Duomenys nenaudojami reklamai ir neparduodami. Automatizuotų sprendimų, kurie turėtų jums teisinių ar panašiai reikšmingų pasekmių, nepriimama.

4. Kaip apsaugomi duomenys

• Ryšys tarp programėlės ir Torek sistemos šifruojamas. Programėlė jungiasi tik atpažinusi patikimą Torek sertifikatą – tai apsaugo nuo duomenų perėmimo, pvz., viešame belaidžiame tinkle.
• Telefone laikoma duomenų kopija (kad programėlė veiktų be ryšio) šifruojama AES-256 algoritmu, o šifravimo raktai ir prisijungimo duomenys laikomi apsaugotoje telefono raktų saugykloje.
• Android telefonuose programėlėje išjungtos ekrano nuotraukos ir ekrano įrašymas, o jos turinys nerodomas naujausių programų sąraše.
• Jei į telefono pradžios ekraną pridėsite programėlės valdiklį „Dienos juosta“, jame rodoma dienos suvestinė (pvz., nauji defektai) matoma neatrakinus programėlės. Kai įjungtas programėlės užraktas, valdiklis rodo tik kvietimą atidaryti programėlę. Atsijungus valdiklis išvalomas.
• Galite įjungti programėlės užraktą (pirštų atspaudu, veidu arba telefono PIN kodu) – tada po 5 min. neaktyvumo programėlė vėl paprašys patvirtinti tapatybę.
• Kiekvienas vartotojas mato tik tai, ką leidžia jo rolė, o skirtingų organizacijų duomenys atskirti vieni nuo kitų.
• Atsijungus iš telefono ištrinami prisijungimo duomenys, vietinė duomenų kopija ir pranešimų žetonas.
• Pametę telefoną arba įtarę, kad kažkas sužinojo jūsų slaptažodį, nedelsdami praneškite administratoriui – jis gali užblokuoti paskyrą.

5. Kiek laiko saugomi duomenys

• Pagrindiniai duomenys saugomi Europos Sąjungoje.
• Paskyros duomenys saugomi, kol turite prieigą. Panaikinus paskyrą, asmens duomenys ištrinami arba nuasmeninami per 30 dienų, o jūsų sukurti įrašai, kuriuos Darbdavys privalo saugoti, lieka Darbdavio apskaitoje (žr. 8 skyrių).
• Defektų, užduočių, apžiūrų, darbo valandų, kelionės lapų ir kuro įrašai saugomi tiek, kiek nustato Darbdavio dokumentų saugojimo tvarka ir teisės aktai (pvz., apskaitos dokumentų saugojimo terminai).
• Pasibaigus Darbdavio sutarčiai su Torek, duomenys grąžinami Darbdaviui arba ištrinami, kaip numatyta toje sutartyje.

6. Kas gauna duomenis

• Jūsų įrašus mato kiti Darbdavio vartotojai pagal savo roles (pvz., administratorius ar vadovas).
• Torek pasitelkia paslaugų teikėjus: duomenų saugojimo ir apdorojimo, pranešimų pristatymo ir, jei įjungtas AI asistentas, dirbtinio intelekto. Jie veikia kaip duomenų tvarkytojai pagal duomenų tvarkymo sutartis ir tik pagal Torek nurodymus. Sutartyse jie įsipareigoja duomenis apsaugoti ne mažiau, nei aprašyta šioje politikoje. Visas kategorijų sąrašas – platformos privatumo politikos 7 skirsnyje.
• Kai kurių kategorijų tvarkytojai (pranešimų pristatymo ir, jei įjungtas, dirbtinio intelekto) yra už Europos ekonominės erdvės ribų. Tokiems perdavimams taikomos BDAR numatytos apsaugos priemonės – Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos.
• Duomenys neparduodami. Kitiems asmenims jie neperduodami, išskyrus atvejus, kai tai privaloma pagal įstatymus.

7. Jūsų teisės

• Susipažinti: gauti informaciją, kokie jūsų duomenys tvarkomi, ir jų kopiją.
• Ištaisyti: prašyti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
• Ištrinti: tam tikrais atvejais prašyti ištrinti duomenis, išskyrus tuos, kuriuos privaloma saugoti pagal įstatymus (žr. 8 skyrių).
• Apriboti ir nesutikti: tam tikrais atvejais prašyti apriboti tvarkymą arba nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi teisėto intereso pagrindu.
• Perkelti: gauti savo pateiktus duomenis įprastai naudojamu, kompiuterio skaitomu formatu.
• Prašymus teikite Darbdaviui arba el. paštu info@torek.eu – Torek padės Darbdaviui į juos atsakyti. Į prašymą atsakoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį.
• Skundas: galite kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (L. Sapiegos g. 17, Vilnius, vdai.lrv.lt).

8. Paskyros ir duomenų ištrynimas

9. Kontaktai ir pakeitimai

Visais su asmens duomenimis susijusiais klausimais rašykite info@torek.eu. Apie esminius šios politikos pakeitimus informuosime programėlėje arba el. paštu.

Pagalba naudojantis programėle – torek.eu/lt/pagalba. Pilna Torek platformos privatumo politika – torek.eu/lt/privacy.

MB Torek, įmonės kodas 308172720
Kuosų g. 9-R18, LT-10312 Vilnius, Lietuva · info@torek.eu · tel. +370 673 61820
Redakcija galioja nuo 2026-10-21.

Privacy Policy (English summary)

This policy covers the Torek mobile app, used by company employees to record equipment defects, tasks, inspections, trip sheets and fuel. Accounts are created and removed by the employer's administrator; the app has no self sign-up.

• Who processes your data: your employer is the data controller. MB Torek provides the app and platform and processes personal data on the employer's behalf as a processor (GDPR Art. 28).
• Data processed: account data entered by the administrator (name, email, role, phone if given); records you create (defects, tasks, inspections, comments, working hours, odometer or engine-hour readings, tyre measurements); trip sheets and fuel fill-ups; photos and files (location and device metadata are stripped); a device notification token and platform; sign-in and activity log; AI assistant questions only if the employer enabled it. The app does not collect your location or contacts and contains no ads.
• Legal bases: performance of contract, the employer's legal obligations (e.g. trip-sheet and fuel accounting) and legitimate interest (security, audit log, task notifications). Data is never sold or used for advertising.
• Security: encrypted connection with certificate pinning; the on-device copy is encrypted with keys in the phone's secure keystore; on Android, screenshots and screen recording are blocked; optional app lock (biometrics or PIN); signing out wipes credentials, the local copy and the notification token. The home-screen widget "Dienos juosta" shows a daily summary without unlocking the app (with app lock on, it only shows a prompt to open the app) and is cleared on sign-out.
• Recipients: other users of your employer according to their roles, and service providers acting as processors (data storage and processing, notification delivery, AI if enabled), bound by contract to protect the data at least as this policy describes. Main data is stored in the EU; transfers outside the EEA use the European Commission's standard contractual clauses.
• Retention: while you have access; after account removal personal data is deleted or anonymised within 30 days, while records the employer must keep for accounting stay under the employer's retention rules.
• Your rights: access, rectification, erasure, restriction, objection and portability — via your employer or info@torek.eu, answered within one month. You may complain to the Lithuanian State Data Protection Inspectorate (vdai.lrv.lt).
• Account and data deletion: ask your employer's administrator to remove your account, or email info@torek.eu from the account's email address naming your company — we pass the request to your employer and help carry it out. In the app: Settings → Profile → “Request account deletion” — your administrator and Torek receive the request at once. Personal data is deleted or anonymised within 30 days; records the employer must retain by law (e.g. trip sheets, fuel) remain under its retention rules; backups expire with their retention cycle. See section 8.

MB Torek, company code 308172720, Kuosų g. 9-R18, LT-10312 Vilnius, Lithuania · info@torek.eu · Support: torek.eu/en/support · Full platform policy: torek.eu/en/privacy · Effective 2026-10-21.